Mijn WAK evalueren

NAZORG EN EVALUATIE

En dan komt onvermijdelijk weer het einde van Week van de Amateurkunsten … Je event/project/activiteit is voorbij maar daarmee niet is nog niet alles afgelopen. Een goede organisator is nieuwsgierig naar de evaluatie en soigneert zijn vrijwilligers en partners. En wie weet…vindt hij inspiratie voor een volgende editie?

Acht tips 

Verzamel beeldmateriaal van je event: spoor bezoekers en medewerkers aan hun foto’s te posten/delen met een #/FB. Niet alleen van het event zelf, maar ook van de opbouw, de voorbereidingen…Zo krijg je een mooi overzicht van je event en bouw je een relatie op met je publiek.

Houd de adresgegevens die je verzamelde via ticketing, inschrijvingen, gestelde vragen… zo bouw je je de contactdatabase uit.

Tel je bezoekers. Zoek je een leuk idee om dit te doen, kijk dan eens wat Roman Ondak deed in het Stedelijk museum Amsterdam.

Bundel foto’s, persartikels, berichten, ….over je event in een nieuwsoverzicht. Via Google Alerts kun je een melding krijgen als er iets nieuws verschijnt over je event.

Leg een gastenboek klaar– zo spoor je bezoekers aan hun commentaren achter te laten en hun ervaringen te delen.

Laat medewerkers, partners,… na afloop een kleine enquête invullen. Dit kan eenvoudig via Google Formulieren. De resultaten kun je dan gebruiken voor de evaluatie. 

Maak een eindverslag op voor de geldschieters en partners en bedankt hen voor hun inzet.

Soigneer je medewerkers, kunstenaars en vrijwilligers: zonder hen geen Week van de Amateurkunsten. Zorg voor een aangename backstage, goede briefing, eerlijke evaluatie en doe samen iets leuks. Wie weet komen er al ideeën voor een volgende editie!

centrum voor beeldexpressie creatief schrijven danspunt koor en stem kunstwerkt muziekmozaiek opendoek poppunt vlamo